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Departamento Administrativo de la Presidencia de la República

Comunicado Proceso DAPRE-SASI12-2019

Teniendo en cuenta que dos proveedores manifestaron indisponibilidad en la plataforma del SECOP II en el momento de presentar sus ofertas, la Entidad no publicó el acta de cierre del proceso y procedió de conformidad con lo establecido en el numeral 2.2 del Protocolo de Indisponibilidad del SECOP II el cual indica:

“Cuando el proveedor no pueda realizar correctamente la acción dentro de un Proceso de contratación, por presentarse una Falla Particular deberá enviar de manera inmediata y antes de la hora límite para presentar ofertas un ticket por medio del formulario www.colombiacompra.gov.co/soporte/formulario-de-soporte y posterior a ello un correo electrónico al correo determinado por la Entidad Compradora en el pliego de condiciones informando esta situación antes de la terminación del plazo máximo para presentar ofertas (…)”.

En razón a lo anterior, se verificaron los documentos enviados por los proveedores CONTROLES EMPRESARIALES SAS y COLSISTEC, encontrando que los correos electrónicos informando la situación fueron enviados a la Entidad antes de la hora límite para presentar ofertas pero el ticket del formulario de soporte se realizó extemporáneamente, motivo por el cual la Entidad no puede recibir ni evaluar dichas ofertas y publicará dentro de las 16 horas hábiles posteriores a la fecha límite de presentación de ofertas el acta de cierre correspondiente.